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Aree del portale
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Pre- evento
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Intra-evento
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Post-evento
- Area sponsor:
Eventuali sponsor e/o sostenitori dell'evento possono inserire banner, loghi e collegamenti da visualizzare in tutte le pagine e/o in aree dedicate.
- Area informativa ed area Stampa:
Nell'area informativa vengono pubblicate tutte le informazioni relative all'evento, agli organizzatori ed ai partecipanti, per una rapida e semplice consultazione on-line via web e/o mobile.
- Area operativa:
L'area operativa del portale web, dispone di funzionalità idonee a semplificare la comunicazione sia organizzativa che tecnica legata all'intera organizzazione dell'evento, semplificando ed snellendo il lavoro delle segreterie scientifiche ed organizzative.
- Inviti partecipanti e call for papers:
Invio automatizzato di inviti ai partecipanti e "Call for papers", importando i nominativi ed e-mail dalle più comuni rubriche (Outlook, File di testo, Messenger, etc.).
- Registrazione utenti ed invio lavori:
I partecipanti abilitati all'invio degli abstract possono inviare via web i propri lavori digitandoli direttamente o importandoli dai più comuni editor di testo.
I lavori inviati sono visualizzati dai componenti della segreteria scientifica.
- Coordinamento organizzativo, prenotazione e booking:
La piattaforma dispone di un sistema di prenotazione on-line personalizzabile con gestione delle liste di attesa, utilizzabile per raccogliere prenotazioni e pagamenti, anche on-line, per eventi, alberghi, visite guidate e altre attività correlate all'evento.
- Live event:
Su richiesta è possibile organizzare la trasmissione via web in real-time del convegno anche con eventuale memorizzazione del video per una successiva visualizzazione off-line.
- Registrazione evento:
La registrazione degli interventi più significativi o dell'intero evento consente di produrre del materiale utilizzabile successivamente sia per la post-produzione che per la creazione di archivi e memorie storiche da rendere disponibile agli utenti e/o alla stampa.
- Live Meeting:
I live meeting consentono la partecipazione a distanza in modalità interattiva al congresso, consentendo sia a relatori remoti di presentare i propri lavori e le proprie slide dal proprio PC, che a partecipanti remoti di interagire con la sala, ovunque sia disponibile una connessione ADSL.
- Pubblicazione on-line degli atti del convegno:
Al termine del convegno gli atti ed i lavori possono rimanere a disposizione dei partecipanti ed essere consultati direttamente on-line, costituendo così una preziosa fonte informativa sempre disponibile, facilmente consultabile e ricercabile grazie all' indicizzazione dei motori di ricerca.
- Archiviazione della recensione stampa e video:
L'evento continua ad essere presente sul web con i giudizi, le opinioni e i dibattiti, creando una memoria storica indispensabile sopratutto per gli eventi con più edizioni e contribuendo a mantenere viva l'attenzione sui temi trattati.
